E-SOP电子看板显示系统----电子作业指导书

相对于传统的纸质打印SOP，电子化的SOP具有一些明显的优点，减轻SOP管理的工作负担是电子化SOP非常突出的优势，电子化SOP可以在诸如更新提示、发布、存档等方面提供自动化的便利，并且提供了由独立的控制点对SOP进行统一管理的可能性，在减轻各个使用部门管理负担的同时，也有利于消除各部门间管理水平台能存在的差异。

电子化SOP可以有效地**SOP管理程序中各步骤、各部门工作的衔接。自动化的特性可以很好地**这种交流、沟通的**和效率。由于计算机化系统的特点以及电子化签名的使用，使得SOP管理流程中的任何变动都会留下痕迹，相对于传统的SOP而言，在依赖性方面也有很大提升。此外电子化的SOP要检索、统计的便捷性方面也明显比传统SOP具有优势。

验证是电子化SOP管理系统使用的重要基础，需要考察系统的运行是否可以满足研究机构的使用需求，并且符合相关法规的需求。内容主要涉用系统的可靠性、对于指令的反应、存储容量、网络连接、不同工作环境对系统的影响等。

系统的安全性主要涉用设备故障时资料的完整性、是否会发生未授权或是突破**限的问题、而对病**时系统和资料的安全。同时，必须具备**恢复的程序，并对其加以验证，能够**在系统出现崩溃的情况下，在限定的时间内对资料予以恢复。出于对SOP可使用状态不应间断的考虑，还应该为电子SOP的使用提供一种替代选择。如，可以使用有移动电源的便于工作携式电脑。

权限的设定一般包含阅读文件、修改文件、创建文件、删除文件。此外，还包括SOP管理员、计算机系统管理员、用户等不同角色的设定，如作为用户应该具备阅读的权限，这此内容应该在SOP中有很明确的规定。需要注意的是，所有的管理员或使用者都必顺经过有效的培训。

SOP是实现作业指导书电子化，并统一管理和集中控制的一套管理信息平台。是一套可以实现电子化、自动化、可视化、标准化的管理软件，通过导入E-SOP系统可以大大提升企业信息化，降低公司运营成本，提升企业的竞争力。