1、要符合评审文件要求
职称论文发表期限长短不一，或者说有效期都不一样，主要是看两个职称等级之间的时间差。我国职称评审文件中明确要求了，文章不能重复使用，当您利用文章评完中级后，再评副高，此文章就不能再使用，需要发表新的论文。另外，具有时效性的文章也容易过期，比如医学职称论文。
2、注意期刊发表周期
根据职称论文所投期刊不同，我们需要准备的投稿时间也各不相同。
省级、**期刊:杂志社为了确保每期杂志正常出刊，都会提前将当期之后1-3个月的稿件提前安排好，而一些创刊较早，认可度更高的热门期刊，来稿量较大，发表周期可能就会更久。提前壹叁伍捌贰陆壹扒叁贰柒准备，意味着杂志的可选择性更多。核心期刊:建议至少提前12个月准备。核心期刊正常的审稿周期为1-3个月，且审核严格，退稿、返修几率更大，这意味着在流程上耗费的时间更久;且核心期刊版面有限，投稿竞争更加激烈，即使被录用，排刊也比普通期刊晚很多，因此需要更早准备。
3、注意数据库收录时间
大多职称评审不仅要看到样刊，还需要数据库收录证明。文章刊登出版需要时间，文章上网也需要时间，每个期刊基本都会被知网 万方 龙源、新闻出版总署等数据库收录，这个收录时间需要1-3个月。有的单位需要数据收录证明，那在发表论文时一定要把数据库收录时间算进论文发表计划里。
4、期刊目录变化
还有一个问题提醒大家注意，就是要留意刊物的停刊的问题，如果发表的刊物停刊了，那么文章自然就失效了，就是无效的论文了，也就不能再用作职称评审了，尤其核心期刊目录，每期都有新的刊物被遴选入目录，也有刊物被剔除出目录，因此需要大家特别注
意。
在现实工作中，如果大家是评正高/副高，一般都要求发表在有一定分量的核心期刊上，而核心期刊一般都会提前半年甚至更长的时间就已经把版面全部安排好，所以，大家一定要早做准备。省级、**期刊:建议至少提前6个月准备。