资料密集架的特点优势都比较清楚了，但是因为其产品特性很多消费者对于使用上面有时候不知道怎么操作比较便捷。针对这个问题，武新厂家教您一些技巧小知识。别看知识点小，但能够起到的作用还是很大的。

放档案资料的时候我们要做到从下依次往上存放均匀整齐的放置在隔板上。档案管理人员大都以女性人员比较多，在力量上不及男性。资料密集架一般有六层，高度一般是2400mm,对于档案管理人员来说超出了身高范围。若是在资料密集架顶部放置密度较紧的档案资料，在存取的时候比较麻烦。因此需要使用者从下往上依次排序排列存放，且需均匀放置，以免造成受力不均衡导致架体侧翻的情况发生。另外为了便于查找，使用者应该在档案盒上做标记，标注好档案信息。整洁有序的档案整理不仅便于管理者查找工作也让档案室整体美观整洁度有所提高，在平常的存取过程中，做好这些小细节管理能够让档案管理工作更加轻松便捷。