对于新闻发布会这样的活动，宣传是重点。然而企业在发布会一类活动的策划过程中，从场地、主持、礼仪、嘉宾邀请到礼品等等都安排得井井有条，费用预算几十万，却往往忽略了几千到几万元的媒体传播费用，这真是得不偿失。上海鼬趣根据多年的企业新闻营销经验，总结出在发布会传播过程中关于邀请媒体的若干要点，可供借鉴。

关于媒体筛选 从电视媒体、平面媒体到网络媒体、新媒体，各类媒体林林总总成千上万，对于预算固定的活动主办方来说，选取怎样的媒体才能实现传播效果**化呢？这就需要结合传播主题、传播策略来考虑。根据活动的特点、主办方想要传播的受众类型和预计传播效果，我们可以确定媒体的类型、行业、地域、传播范围等因素，从而选择合适的媒体进行邀约。 关于邀请函 在确认好媒体后需要向媒体发送邀请函，邀请函的内容包括：活动主题、活动时间、活动地点以及活动亮点。其中，活动亮点也是宣传亮点。 在邀请函的签到时间上，一般要比活动正式开始时间提前半小时为宜。邀请人可能会考虑增大提前量会让媒体到场时有充分的准备时间，例如将签到时间定得比活动时间提前一小时。实际上此种方式并不妥当。因为媒体记者日程一般比较满，对接新闻信息源较多，让记者在活动现场做无谓的等待，不利于媒体关系的维护。 关于通稿 对于以营销为目的的新闻报道，主办方**能够提供媒体通稿。因为自己写的通稿可以全面地展示传播要点。活动现场，媒体记者只需根据自家平台的调性、特点对通稿进行调整润色就能发稿，缩短了撰稿发稿时间。另外，对于不到场的媒体，可以直接根据通稿来发布文章，从而在降低媒体成本的基础上增大传播范围。 关于车马费 媒体的车马费是新闻营销活动多年来约定俗成的惯例。这也直接关系到媒体关系的维护。为了实现好的传播效果，同时也为了长期合作，活动主办方一定要备好车马费。 做好以上几点，普通企业就能够在有限的预算和限定的时间段内，请到合适的媒体发稿报道，从而实现传播效果的**化。当然，如果想要取得更高质量的效果，还需要请像上海鼬趣这样专业的公关公司来配合！