1、要提供清洁合格的认证文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。

2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。

3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章，否则将视为无效。

4、要详填"代办申请领事认证申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需认证产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上使馆，每个使馆写一张申请表。

5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。

6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。

7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。

8、产地证签发日期不能早于CI日期。

涉外商业类、涉外民事类各国使领馆认证加签

涉外商业类：产地证，商业Invioceioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告，自由销售证/书等等各类商业文件送各国大使馆认证加签。

涉外民事类：学历公证/书、未婚公证/书、出生公证/书、未刑公证/书、成绩单等各类留学文件、各类出国文件送各国大使馆认证加签。

不予认证的规定.

领事认证是外交或领事机构以国家名义进行文书推介和确认的活动。因此，当您的文书中有违反我国及文书使用国法律法规，损害我国主权和尊严及社会公共利益等内容时，认证机*关有权不予认证。同时，涉外公证/书、相关证明、单据等不符合《公证法》及《公证程序规则》等有关规定时不予认证。关于领事认证的相关解释权归外交部所有。

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