提交需双认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需双认证的份数。

双认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

所有单证双认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

是否可以只办-理中国外交部或地方外办的领事双认证，而不办-理外国驻华领事的领事双认证?

　　绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或领事机构双认证的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事双认证，而不办-理文书使用国驻华领事的领事双认证，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理双双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单双认证的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事双认证，不办-理外国驻华领事的领事双认证。

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