1、通过大使馆加签证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。

2、作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过大使馆加签，可以使被加签的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如、银行等）所承认和接受。

3、通过大使馆加签可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或进口、反倾销）的货物实施审查并加以控制。

大使馆加签的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构加签后再由外交部认证司加签处加签，**再送相应的驻华使（领）馆加签。

对外贸易单据加签的加签机构；

对外贸易单据加签,是指中国国际贸易促进委-员会/中国国际商会按照《中国国际贸易促进委-员会章程》职能，依据国际惯例以及国外有关当局和客户的要求, 应国内出口企业的申请，对信用证要求的用于出口商品通关结汇的有关单据或有关保险公司、船公司等机构出具的单据进行加签。