可通过以下几种方式查询验证签章出的文件信息：

1、一般各个国家签章出的印章有自己特定国家的标志，可将签章出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国大使馆的签章的文件都需经中国外交部认证司签章，外交部认证司对每一份文件都有**签章编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部签章出的标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的签章编号，后3位数为提交签章文件同一批次在此签章号的文件数。通过外交部认证司签章进展查询电话可查询文件的签章状态，外交部认证司，等电脑语音将要落时迅速输入8位签章号按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

关于上海墨西哥大使馆签章形式的说明：

目前签章完成的文件，大使馆签证官现采取数字签字形式，不签名，大使馆签章贴花下方的几行数字字符就是他们的数字签名。

办-理大使馆签章需要注意哪些要求和事项？

---- 1、注意加盖正确的印章或办-理相应的证明书。

需要签章的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章，或者办-理相应的公正书、证明书。

----2、注意办-理大使馆签章所需的时间。

不同的国家对办-理大使馆签章的时间有不同的规定，例如阿根廷、沙特大使馆规定大使馆签章的时间为15天，而委内瑞拉则为25天；同时由于各国大使馆往往在我国和本国的节假日期间都休息，因此，企业在申请办-理大使馆签章时要注意各大使馆对签章时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。

----3、注意有些国家要求一些贸易单证的签章要同时办-理。

阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求Invoice必须与原产地证一起签章。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时签章4种单证：Invoice、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感?？仆鼗挂驣nvoice必须与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起签章等。

----4、注意有些国家要求附加单据或文件。

阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办-理签章时需同时签章两张Invoice。利比亚要求单独签章产地证时须附正本Invoice，且另收Invoice金额的千分之8.3的手续费，Invoice和产地证需4份复印件等。

----5、注意大使馆签章的费用。

几乎所有的国家都对大使馆签章收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到签章费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据Invoice金额按一定比例收费。