提交需签章的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需签章的份数。

签章文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

所有单证签章须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：

（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；

（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等

（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理领馆签章的文件。

商业文件签章流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证/书，然后送代理处递交外交部和领馆签章。

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