提交需盖章的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需盖章的份数。

盖章文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

 

所有单证盖章须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

 

所谓领事盖章，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以盖章，确认和证明单据文件上的**一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以盖章，这已成为一种普遍的做法。通过领事盖章证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。

 

俄罗斯领事出台新规:

近日，俄罗斯驻上海总领事出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件，领事不再受理相关盖章申请。对此，俄领事给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事盖章的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。

俄罗斯上海领事盖章要求如下：

1、领事对盖章文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海领事办-理。

2、授权书须有签字、盖章及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。

3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领事不予盖章。

4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。

5、国外证/书（包括TUV、SGS、DNV等）领事不予盖章，任何形式都不可盖章。

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