随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。大使馆加签作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说大使馆加签是企业出口可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办-理外交部认证司的加签手续外，同时还要办-理外国驻华大使馆的加签手续。有了大使馆加签这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。

 

是否可以只办-理中国外交部或地方外办的大使馆加签，而不办-理外国驻华大使馆的大使馆加签?

　　绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或大使馆机构加签的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的大使馆加签，而不办-理文书使用国驻华大使馆的大使馆加签，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理双加签。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单加签的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的大使馆加签，不办-理外国驻华大使馆的大使馆加签。

 

(一)注意加盖正确的印章

需要加签的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。

(二)注意办-理大使馆加签所需的时间。

不同的国家对办-理大使馆加签的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定大使馆加签的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国大使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理大使馆加签时要注意各大使馆对加签时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。

(三)注意有些国家要求有些贸易单证的加签要同时办-理。

阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起加签。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时加签4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起加签等。

(四)注意有些国家要求附加单据或文件。　

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