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部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

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将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司，由大使馆司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部认证司授权人签字（备注：如果文件不需要送至大使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用）

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文件由外交部认证司认证出后，送去各国大使馆或者大使馆认证，由各国大使馆认证外交部认证司的印章及签字。（到此为之称为大使馆双认证）

第4步大使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证客户。

认证的文件种类:

通常认证的资料有：商业Invioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告等等。

目前，在我国办-理涉外文件的大使馆认证还需要先到外交部或其授权机构办-理认证，确认我国公证机*关或某些特定机*关的签章属实，然后送到大使馆办-理大使馆认证。由于出口企业的大使馆不在同一地区，不同国家的大使馆又有不同的要求。给我国出口企业办-理大使馆认证带来诸多不便。为了给出口企业提供便利，早在08年代初就开展了代理大使馆认证业务，并在长期的工作实践中积累了丰富的经验，素以出签快速、质高方便的工作风格为出口企业提供了良好的服务，赢得广大出口企业的和欢迎。