申请单位应按照相关规定补送文件，以**终补齐文件送交贸促会的日期为准。

如何向贸促总会申请催办相关领馆的领馆认证？

**先应填写“催办申请”标准格式后传真我会，我会再以书面形式与公司提交的“催办函”同时递交外交部申请办-理催件。

对外贸易单据认证作用；

在国际贸易中，进出口商对货物的交接和货款的结算主要是通过各种商业单据的转移来实现的。为确保这些商业单据的真实性，实现交易的安全，顺利实现货物通关结汇, 根据国际惯例和进口国的相关规定，通常由出口商所在地商会对出口商提供的各种商业单据加以确认和证实。这既是出口货物能否顺利通关的前提条件, 也是进口商按照信用证支付货款的基本条件。

对拟送国外使用的文书办-理领馆认证是否有时效规定？

　　答：部分种类的公证/书所涉及的事实具有可变性，如婚姻状况公证、未受刑事处分公证、健在公证、存款证明等，此类公证/书有效期一般为６个月。如公证/书本身已过时效，领馆认证自然也就没有意义了。另外，一些国家驻华领馆在受理领馆认证时对部分种类文书的时效性还有特殊规定，当事人应根据需要及时对文书办-理领馆认证，办-理后要尽快使用。

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