企业档案管理系统免费试用 企业档案存储软件 成都数蚁
数蚁电子化档案管理，有用、便捷、放心,使用数蚁电子化档案管理，为企事业单位的档案现代化管理，提供完善的解决方案，完善企业的现代化信息管理。多样化文档采集方式,推动档案电子化进程,多途径主动快速上传,用户可以通过数蚁网页端、移动端等平台直接上传至系统平台.同步盘自动上传,通过数蚁同步盘客户端，可设置同步盘与文档 管理系统之间单向或双向同步策略，自动更新差异文件。系统集成,与企业现有应用系统如OA、ERP、CRM集成，档案统一管理，去掉信息孤岛目录层级强关联性，档案目录组织井然有序,数蚁打破传统的文件、文件夹目录排列方式,源于对档案馆、档案室的文件查阅方式的研究，推出目录层级递推式设计，在方便查阅的同时，体现目录层级强关联性。数蚁元数据，对档案进行标准化、规则化编目,使用数蚁元数据可以对范围内文献档案的外部特征和内容特征进行分析、选择和描述并予以记录成为款目。文件内容识别，档案自动归类与批量操作,使用数蚁自动化，对文件操作进行策略设置。符合条件的文件，将会自动执行相关步骤。如：智能分类、批量创建加密的分享链接等。易用且放心呈现档案价值:1、智能搜索，全文件内容搜索，可准确查询文档内容，同时支持文件类型、时间、源数据等搜索，让档案查找方便快捷。2、多文件格式预览，数蚁支持Word、Excel、PPT、PDF、视频、图片、音频等几乎所有工作中常用类型的文件预览，让你不借助其他工具就可以完成文件的内容浏览、提升档案内容查阅体验度。3、DRM策略保护文件分发放心，使用数蚁DRM文件保护策略，可以给档案设置多种文件放心保护策略，在将档案离线发送给他人使用时，全方面保护档案的放心性和时效性。